Notícia acerca da implementação da Facturação Electrónica na Câmara Municipal do Porto e na Domus Social, EM; A autarquia portuense integrou a solução e-Billing Connector da PI- Portugal Informático com o seu ERP A Câmara Municipal do Porto (CMP) passou a ter capacidade de enviar e receber facturas electrónicas e demais documentos comerciais através de processos totalmente automatizados. Graças a este projecto, a edilidade optimizou a eficiência dos serviços ao reduzir erros, aumentar a produtividade e minimizar o arquivo físico. A autarquia conseguiu diminuir o tempo de liquidação e pagamento das facturas, os custos de expedição e movimentação de documentos, proporcionando reduções significativas no consumo de papel. A factura electrónica está inserida na política de modernização dos serviços daquele município, e faz parte do âmbito do programa Simplex Autárquico. Este projecto pode ter na autarquia um papel preponderante na modernização e simplificação da sua relação com os fornecedores e utentes, o que se traduzirá em elevados ganhos de produtividade e diminuição de custos.
Este projecto envolveu a implementação da tecnologia e–Billing Connector, uma solução desenvolvida pela PI - Portugal Informático, que foi integrada com os módulos financeiros do ERP da Associação de Informática da Região Centro (AIRC), tendo sido desenvolvidos os mecanismos de integração (inbound e outbound) entre estas ferramentas tecnológicas, promovendo a simplificação e desmaterialização dos processos. Esta implementação permite um ambiente completamente transparente para o utilizador. Finalizado o projecto, toda a parte financeira e contabilística da autarquia está preparada para emitir e receber facturas electrónicas dos munícipes e dos seus fornecedores.
Vladimiro Feliz, vereador responsável pelo pelouro da Inovação da Câmara Municipal do Porto, refere que o projecto está inserido na política contínua de modernização dos serviços do município. «Procuramos criar soluções eficientes e amigas do ambiente, que reduzam de forma substancial a burocracia interna», explica o vereador, salientando que este projecto em particular «diminui claramente os custos e tempo de tramitação dos documentos, para além de reduzir substancialmente o uso do papel, contribuindo decisivamente para uma maior eficácia dos processos internos».
Por seu lado, Vitor Martins, director de Sistemas de Informação da CM do Porto, diz que «a autarquia tem fomentado uma série de projectos informáticos que visam modernizar os serviços internos para melhor servir os munícipes; estas iniciativas procuram automatizar processos, facilitar a integração de sistemas e aumentar a segurança da informação sempre com o objectivo de tornar o município mais ágil e eficiente». No entender do director de Sistemas de Informação da edilidade, este foi mais um projecto que serviu para alcançar ganhos de eficiência, tendo sido um projecto «relativamente rápido de implementar e com uma complexidade reduzida».
O projecto encontra-se agora em fase de análise tendo em vista a sua expansão para outras empresas municipais, como as Águas do Porto, bem como a interligação com entidades externas à CMP, como são os casos da EDP e da Portugal Telecom. |
